Evenementen zijn er in verschillende soorten en maten. Soms zijn ze alleen voor het vermaak, een andere keer om een idee of product te vermarkten. Welke vorm past het beste bij uw doelstelling? 4AV Technical Productions schrijft op basis van uw ideeën en doelstellingen een creatief plan met een aantal scenario’s. Gedacht wordt onder andere aan locatiekeuze, podium setting, decors, entertainment, effecten en attentiewaarde. Als u een keuze heeft gemaakt, werkt 4AV uw event verder uit.

Bij een creatief ontwerp vertalen we een concept naar technische mogelijkheden en een concreet plan. U krijgt zicht op hoe bijvoorbeeld het podium eruit gaat zien, welk decor er gebruikt kan worden en welke techniek ingezet gaat worden. Dit doen we door middel van 3D-tekeningen en visualisaties. Hiermee wordt voor alle betrokkenen duidelijk hoe het idee eruit gaat zien.

Naast een creatief ontwerp maken we ook een technisch ontwerp. U kunt dit vergelijken met een bestektekening van een woning. In detail werken we in plattegronden uit hoe de indeling wordt van de locatie. Waar alles komt te staan en welke technische voorzieningen er nodig zijn. Van podium tot tent, van projectiescherm tot geluidsinstallatie. Dit doen we zowel in 2 als in 3 dimensionale tekeningen. Dit is de basis van waaruit uw evenement opgebouwd gaat worden.

U kunt de complete technische productie van uw evenement aan 4AV uitbesteden. Wij regelen alles van A tot Z voor u. Bijvoorbeeld de inkoop van materialen en de logistiek. Niet alleen op het podium, maar ook op de locatie zelf. Het maakt niet uit of dat een festivalterrein is of een compleet gefaciliteerde evenementenlocatie. Bovendien worden tijdsplanning, budget en kwaliteit strikt in de gaten gehouden, zodat u achteraf niet voor verrassingen komt te staan. Ook sturen wij de ingehuurde partijen aan op locatie, zodat alles volgens draaiboek verloopt. U heeft één aanspreekpunt en één eindverantwoordelijke. Dat is wel zo makkelijk!

Aan de hand van de creatieve en technische tekeningen maakt 4AV een materiaallijst en een bijpassende leverancierslijst. Welke leverancier levert het juiste product tegen de beste prijs/kwaliteit verhouding? 4AV maakt voor u een leveranciersselectie en legt de resultaten aan u voor. U kiest en beslist. 4AV koopt vervolgens namens u de materialen in voor het evenement en stemt onderling af met de leveranciers. Ook de logistiek en het transport. U voorkomt dubbelingen, manco’s en falen. Meer efficiencyvoordeel valt er niet te behalen!

Met de huidige techniek kan veel, maar niet alles. En de ontwikkelingen gaan heel snel. Hoe weet u of uw idee technisch uit te voeren is? 4AV geeft u graag advies over de mogelijkheden en onmogelijkheden van uw plannen. Ook de budgettaire consequenties wordt in kaart gebracht. Mocht uw plan te ambitieus zijn, dan krijgt u haalbare alternatieven aangedragen met inzicht in de bijbehorende kosten. U voorkomt verrassingen met onze technische en financiële toetsing vooraf.